Entre las muchas tensiones causadas por la pandemia, los trabajadores acostumbrados a reunirse con sus equipos en persona están navegando por el cambio a un lugar de trabajo virtual. Una nueva investigación de psicólogos de la Universidad de Rice ofrece consejos sobre cómo los líderes pueden fomentar equipos fuertes y productivos durante este momento difícil.

"Desafíos para los líderes de equipo en la transición de equipos presenciales a equipos virtuales, "un artículo que aparecerá en Dinámica organizacional , identifica 10 consejos para los equipos que están en transición de entornos de trabajo cara a cara a entornos de trabajo virtuales.

Basándose en investigaciones anteriores revisadas por pares que examinan el trabajo en equipo en entornos virtuales, los autores son Denise Reyes, estudiante de posgrado en ciencias psicológicas; Miguel Luna, un estudiante de pregrado con especialización en ciencias psicológicas, y Eduardo Salas, la profesora Allyn R. y Gladys M. Cline y directora del departamento de ciencias psicológicas.

"Obviamente es un tema muy oportuno, ", Dijo Salas." Analizamos las principales preocupaciones y descubrimos que, a nivel individual, la rendición de cuentas es mucho más difícil de mantener. Desde el nivel organizacional, Los lugares están luchando con los empleados que comienzan a sentirse distantes de su lugar de trabajo. Les falta esa conexión. Hemos elaborado recomendaciones que esperamos ayuden con estos problemas a nivel individual y organizativo ".

Otras áreas de preocupación que identificaron son hacer que los miembros del equipo se sientan reconocidos por su trabajo y cuidar la salud mental y el bienestar relacionados con el trabajo de los empleados. Los investigadores ofrecen los siguientes consejos.

• Realice llamadas de registro diarias al comienzo de la jornada laboral.
• Administre o evite llamadas y correos electrónicos una vez finalizada la jornada laboral.
• Consulte con todo el equipo todos los días para que todos se mantengan informados sobre las tareas de los demás. las prioridades actuales y cómo estas influyen en los objetivos generales del equipo.
• Utilice una herramienta de gestión de tareas y proyectos de equipo en línea para que todos puedan compartir el progreso de las tareas y otras actualizaciones importantes.
• Continúe teniendo llamadas individuales que no solo estén relacionadas con las tareas, basado en las necesidades individuales.
• Crear, participar y fomentar la diversión, Eventos virtuales no relacionados con el trabajo (como una hora feliz virtual) para animar a quienes se sienten aislados.
• Envíe correos electrónicos semanales o quincenales para resumir los logros y las metas.
• Envíe un correo electrónico a los líderes superiores sobre los logros y objetivos del equipo con los miembros del equipo copiados (copiados) para recordarles que su trabajo es importante.
• Sugerir que las personas se reúnan entre sí para tareas interdependientes más pequeñas.
• Reúnase con cada recién llegado individualmente, dándoles un privado, espacio menos intimidante para hacer preguntas o expresar inquietudes.

Los investigadores esperan que su trabajo ayude a los líderes y organizaciones a fomentar la conectividad y la eficiencia entre los equipos durante la pandemia. así como proporcionarles un marco mientras navegan por los cambios organizativos posteriores a la pandemia.

"El trabajo en equipo virtual es complicado, ", Dijo Reyes." Estaba evolucionando incluso antes de que golpeara la pandemia, y ahora más equipos que nunca lo están incorporando a su trabajo. Si bien esta tecnología presenta desafíos, Esperamos que estos consejos proporcionen a los líderes consejos útiles sobre cómo mantener la productividad de los miembros de su equipo. comprometido y realizado ".