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    Seis factores que determinan el éxito al trabajar desde casa

    Crédito:CC0 Public Domain

    La pandemia se ha centrado en nuevas formas de organizar el trabajo. Cada vez más empresas y organizaciones de todo el mundo están considerando cómo satisfacer la demanda de flexibilidad de sus empleados y, al mismo tiempo, reducir su espacio de oficina y los costosos alquileres.

    Hay ventajas y desventajas de trabajar desde casa, y muchos factores que afectan la experiencia de la gente al respecto, como su función laboral, edad y antigüedad, si tienen hijos, ya sea gerente o empleado, etc.

    Los investigadores de DTU Management han identificado seis áreas principales en las que los gerentes de la empresa deben enfocarse al desarrollar estrategias para el trabajo remoto en el futuro.

    Profesora asociada en DTU Management Christine Ipsen, uno de los investigadores detrás del estudio, explica:

    "Hemos examinado los pros y los contras de trabajar desde casa entre gerentes y empleados en puestos de conocimiento en ocho países europeos. Realizamos el estudio al comienzo de la pandemia, e identificó seis áreas principales que son esenciales para la forma en que diferentes personas experimentan el trabajo de oficina remota ".

    "La mayoría de la gente sintió que trabajar desde casa brindaba beneficios en términos de un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida, eficiencia incrementada, y más control sobre su propio trabajo. Para la mayoria de la gente, Estas tres ventajas superaron las tres desventajas principales:las inevitables deficiencias de la oficina en casa, la mayor incertidumbre cuando no se reúne físicamente con su jefe y colegas, y finalmente el acceso reducido a las herramientas de trabajo necesarias que normalmente están disponibles en la oficina ".

    Una herramienta de gestión que crea una descripción general

    Aunque la mayoría de los sujetos del estudio sintieron que las ventajas de trabajar desde casa superaban las desventajas, También hubo un grupo grande que no vio los beneficios.

    "Antes de que las empresas y organizaciones hagan nuevos planes para el alcance del trabajo remoto, Es importante recordar que las personas experimentan los pros y los contras de manera muy diferente. En otras palabras, no es un hecho que todos se sientan positivos al trabajar desde casa, o tener los mismos desafíos. Al analizar las experiencias de los empleados en función de los seis factores que identificamos, la gerencia puede obtener una descripción general de lo que debe tener en cuenta y cuándo tomar medidas en relación con los diferentes grupos de empleados, "explica Christine Ipsen.

    El estudio de los investigadores encontró que los jóvenes de entre 18 y 30 años obtuvieron puntajes más altos en lo que respecta al "equilibrio entre el trabajo y la vida" que los empleados mayores de 31 años. Por otro lado, los jóvenes tenían más problemas de "incertidumbre sobre el trabajo" en comparación con las generaciones mayores, que percibieron las "herramientas inadecuadas" como un problema mayor.

    Cuando se trata de comparar gerentes y empleados, surgieron muchas diferencias:

    "Por ejemplo, los empleados valoran su eficiencia y el equilibrio entre la vida personal y laboral de forma más positiva que los directivos, mientras que los gerentes informan menos incertidumbre sobre su trabajo y menos falta de herramientas de trabajo importantes en comparación con los empleados, "dice Christine.

    Céntrate en los profesionales minimizar los contras

    Al utilizar los seis factores como puntos de referencia en los análisis de los diferentes grupos de empleados de las organizaciones, La gerencia puede comprender mejor cómo organizar el trabajo remoto en el futuro. Es más, los seis factores pueden utilizarse como una herramienta para la evaluación continua.

    "Se han realizado muchos análisis de las experiencias de las personas durante el encierro y el trabajo desde casa, pero esta es una herramienta concreta que se puede utilizar para identificar y entablar un diálogo sobre los pros y los contras al desarrollar e implementar nuevas estrategias para promover tanto la eficiencia como el bienestar ".

    "Se trata de minimizar las desventajas, porque la tendencia que estamos viendo muestra que la gente trabajará más desde casa en el futuro, incluso cuando corona ya no domina la sociedad, "dice Christine Ipsen, quien también señala que nuestras experiencias de trabajo remoto pueden cambiar.

    "Por lo tanto, se necesitan más estudios para analizar los seis factores a lo largo del tiempo y en más industrias".

    Tres ventajas y tres desventajas

    Los seis factores principales pueden utilizarse como una herramienta para analizar qué desventajas deben minimizarse y qué grupos en el lugar de trabajo se benefician más de trabajar en casa.

    Ventajas:

    1. Mejor equilibrio entre el trabajo y la vida
    2. Mayor eficiencia, en parte debido a menos interrupciones, menos reuniones, menos tiempo perdido
    3. Más control sobre el propio trabajo, descansos cuando sea necesario, menos interferencia

    Desventajas:

    1. Limitaciones del trabajo remoto, p. Ej. aislamiento, más tiempo frente a la pantalla
    2. Incertidumbre sobre el trabajo, p. Ej. qué tareas deben resolverse, tareas aburridas, menos significativo
    3. Herramientas insuficientes:acceso limitado a documentos, datos, impresoras, etc.

    Al distribuir cuestionarios en ocho países europeos, Los investigadores de DTU han examinado las experiencias de los trabajadores del conocimiento que han trabajado desde casa durante el bloqueo relacionado con la corona desde mediados de marzo hasta mediados de mayo de 2020.

    El objetivo era identificar los pros y contras del trabajo a distancia y las condiciones que favorecen la eficiencia y el bienestar en el trabajo desde casa.

    Los siguientes países participaron en el estudio:

    • DK
    • Austria
    • Finlandia
    • Alemania
    • Italia
    • España
    • Suecia
    • Países Bajos



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