Muchos profesionales, incluyendo académicos, están acostumbrados a volar mucho. O lo estaban antes de que COVID-19 redujera drásticamente los viajes aéreos e interrumpiera los planes de conferencias a nivel mundial. Por ahora, la mezcla de muchas personas en las salas de conferencias del hotel, volado desde muchos lugares, no es una opción.

Las conferencias se organizan cada vez más en línea. Queda por ver cómo debería verse esto y qué cambios implica para la naturaleza de las redes profesionales y el intercambio de conocimientos.

Pero las elecciones de diseño inteligente pueden traducirse en ganancias significativas en la sostenibilidad, la accesibilidad y los conocimientos que las personas pueden obtener de las conferencias en la era COVID-19 y más allá.

Las conferencias en línea brindan nuevas oportunidades para ampliar las conversaciones e invitar a comentarios más inclusivos. Nuestro trabajo está interesado en cómo las prácticas de investigación bajas en carbono pueden ser buenas para el planeta y buenas para los resultados de la investigación.

Costos de viajar

Estar y trabajar juntos particularmente en entornos de talleres más pequeños, es una forma invaluable de generar nuevas ideas y conexiones en muchos campos y entornos profesionales. Pero los modelos más antiguos de reunión particularmente en su escala e intensidad de carbono, tienen inconvenientes que ya no podemos permitirnos ignorar.

Volar era una propuesta tensa antes de la pandemia. Los viajes aéreos contribuyen a las injusticias ambientales en las comunidades ubicadas cerca de los aeropuertos y en la primera línea del cambio climático.

Los requisitos de viaje también excluyen a muchos de la participación, ya sea debido a los altos costos, restricciones fronterizas, desafíos de accesibilidad o presiones sobre los participantes con responsabilidades de cuidado. No todo el mundo puede viajar. Ciertamente, no todo el mundo debería hacerlo. Muchos de nosotros, particularmente en el Norte Global, Necesito viajar mucho menos.

Aviones a un lado, tanto en las universidades como más allá, algunas personas se preguntan cada vez más si las convenciones de conferencias les están sirviendo bien.

¿Realmente vale la pena una breve charla dentro de un maratón de otras presentaciones? ¿Hay otras formas de recopilación que podrían contribuir más al intercambio de conocimientos y al planeta?

Nuevos modelos, nuevas posibilidades

La buena noticia es que no es necesario reinventar la rueda. Los investigadores en sintonía con los desafíos ambientales y de equidad de volar han estado experimentando con formatos alternativos durante años.

La Conferencia Casi Neutral en Carbono, dirigido por el profesor de humanidades ambientales Ken Hiltner en la Universidad de California en Santa Bárbara, es un ejemplo. La conferencia presenta charlas en video en YouTube y WordPress, un formato que reduce drásticamente los costos de participación.

La Sociedad de Antropología Cultural y la Sociedad de Antropología Visual ofrecen otro modelo:su conferencia bienal conjunta se desarrolla como un ciclo de ocho horas de contenido de video, Difundir a los nodos internacionales con soportes disponibles para los participantes en el Sur Global. Ambos formatos cuentan con fuertes números de registro, alcance significativo y estándares de accesibilidad mejorados.

Es posible obtener otras ganancias mediante enfoques más experimentales. Un taller que organizamos a principios de este año, Energía dentro / fuera de lugar, logró conectar cinco equipos de investigación y más de 100 asistentes, todo sin cuotas de registro. Los presentadores compartieron proyectos multimedia y destacaron formas ingeniosas de producir trabajo para la distribución digital.

Estos y otros ejemplos sugieren que tenemos oportunidades para rediseñar y reutilizar conferencias para reducir las emisiones de carbono y mejorar el intercambio de conocimientos. Esto requerirá un enfoque para la planificación de eventos que no busque simplemente replicar las convenciones en persona, sino explorar las capacidades únicas de los eventos en línea.

Aproveche al máximo su conexión a Internet

A continuación, presentamos tres formas de aprovechar los beneficios de conectarse en línea.

1. Planifique comentarios escritos para sesiones más ricas.

Los paneles de conferencias académicos convencionales ofrecen un tiempo limitado para la retroalimentación:por lo general, menos de cinco minutos por trabajo. Este tiempo puede ser devorado fácilmente por preguntas que, como suelen señalar los oradores, "son más un comentario, Realmente."

Los eventos en línea se pueden diseñar para enfatizar la retroalimentación escrita, a través de conversaciones sincrónicas o cadenas de comentarios asincrónicas, asegurando respuestas más variadas y coherentes que los comentarios verbales sobre el terreno. Los asistentes comentan habitualmente que este es uno de los principales puntos de venta de las conferencias electrónicas.

2. Planifique la accesibilidad desde el principio.

Los diseñadores y defensores discapacitados han utilizado durante mucho tiempo las herramientas digitales para reunirse y trabajar de forma remota. Deberíamos aprender de las tecnologías de la cultura de la discapacidad, protocolos y mejores prácticas para hacer que las reuniones en línea sean más accesibles que las conferencias tradicionales. Si su conferencia no incluyó descripciones de imágenes, subtítulos y traducciones antes, ciertamente puede ahora.

Un mejor acceso también puede impulsar la diversidad. Las tarifas más bajas significan que los académicos o asistentes menos representados pueden ingresar a la sala virtual. Los organizadores de la conferencia electrónica también pueden utilizar fondos destinados a gastos de viaje para financiar la investigación y la creación de nuevos medios para compartir la investigación directamente. como hicimos con la conferencia que planeamos.

3. Haga un uso creativo de los nuevos formatos de presentación.

La naturaleza fuertemente mediada de las conferencias electrónicas tiene el potencial de reescribir lo convencional, y a menudo monótono, Presentación de Powerpoint. Desde pequeños gestos (como grabar una charla de un sitio de campo) hasta grandes (como redactar ensayos en video), Las conferencias electrónicas pueden utilizar las capacidades de los medios digitales para la investigación y la expresión. Este enfoque encaja con la creación de investigación, un marco que desafía a los investigadores a articular sus argumentos de manera accesible o estéticamente atractiva.

El trabajo por delante

Buscar estos beneficios no significa que estén garantizados, Tampoco estos esfuerzos vendrán sin riesgos.

Distracciones digitales, Streaming que consume mucha energía, riesgos de seguridad, el enredo con el capitalismo de la vigilancia y la captura de la energía creativa de las reuniones en persona son todas dificultades que enfrentan los organizadores de conferencias electrónicas.

Son importantes pero no insuperable. Recientemente hemos escrito un breve informe accesible que destaca varias formas de hacer frente a estos desafíos. Este es un camino que construimos caminando.

Considerándolo todo, las disrupciones de COVID-19 presentan una oportunidad para repensar cómo hacemos conferencias y talleres:preguntar para qué sirven, a quiénes se benefician y cómo podemos mejorarlos, con suerte, de formas que reduzcan permanentemente la cantidad de viajes que hacemos en un mundo pospandémico.

Este artículo se vuelve a publicar de The Conversation bajo una licencia Creative Commons. Lea el artículo original.