Un documento técnico "Desafíos y oportunidades para el intercambio de datos en Japón" publicado por Springer Nature informa sobre una encuesta de investigadores en Japón sobre el intercambio y la gestión de datos. El informe incluye un resumen de las discusiones de los líderes de opinión clave de la comunidad de investigación japonesa, y expresa un compromiso con la ciencia abierta y el deseo de que las mejores prácticas para compartir datos sean dirigidas por investigadores y específicas de la disciplina. Los detalles del informe se presentarán en la Cumbre de Ciencia Abierta de Japón (JOSS) 2019 que tendrá lugar del 27 al 28 de mayo. 2019 en Tokio, Japón.

Los movimientos de ciencia abierta tienen como objetivo eliminar las barreras para compartir recursos relacionados con la investigación científica en todas las etapas del proceso de investigación. El intercambio de datos ayuda a garantizar la transparencia, apertura y eficiencia en el proceso científico, y puede generar beneficios como una mayor colaboración.

La encuesta realizada en Japón encontró que el 95% de los investigadores habían compartido sus datos. Entre los que habían compartido, El 62% lo había hecho tanto en público como en privado, mientras que el 36% de los investigadores solo compartió datos de forma privada, principalmente con compañeros. Esto se compara con un promedio global del 70% de los investigadores que comparten datos tanto de manera pública como privada.

También hubo una diferencia por tema:los científicos físicos (40%) tienen más probabilidades de compartir datos de forma privada que los científicos biológicos (30%). Los métodos comunes de intercambio privado por parte de los investigadores japoneses fueron por correo electrónico (65%) y a través de dispositivos de almacenamiento externos como USB y unidades flash (41%). Los resultados mostraron un bajo nivel de conocimiento sobre el intercambio de datos de mejores prácticas, como el uso de mecanismos más seguros y persistentes, por ejemplo, repositorios de datos que hacen que los datos sean más fáciles de encontrar y utilizables por otros.

Los investigadores japoneses están motivados para compartir sus datos para apoyar el progreso de la investigación y ayudar a otros en un campo similar (50%) y para la transparencia y la reutilización de datos (42%). Preocupaciones por el uso indebido de datos (49%), seguidos de las preocupaciones por los derechos de autor y las licencias (42%) se mencionaron con mayor frecuencia como una barrera para el intercambio de datos.

Según los resultados de la encuesta, El 56% de los investigadores en Japón han creado una vez o más un plan de gestión de datos (DMP). Un DMP es un documento que describe cómo se recopilarán los datos de investigación, almacenado y compartido. Estándares de gestión de datos conocidos como FAIR (localizable, accesible, interoperables y reutilizables) han sido establecidos por la comunidad de investigadores.

En una encuesta realizada en China, El 93% de los investigadores respondieron que habían creado un DMP, muy por encima del promedio mundial del 70%. Sin embargo, la frecuencia de esta planificación varía, y la proporción de investigadores que siempre crean un DMP en Japón, China y a nivel mundial, se encuentran en un 12%, 13% y 9% respectivamente.

Falta de familiaridad o falta de requisitos por parte de los financiadores o las instituciones para crear DMP, son las principales razones por las que los investigadores no han hecho uno antes. En promedio, el 23% de los encuestados no saben cuáles son los requisitos de sus principales financiadores en relación con el intercambio de datos. y el 34% de los investigadores desconocen cuáles son los requisitos de sus principales financiadores con respecto a los DMP.

En una mesa redonda realizada en 2018 con miembros representativos de la Universidad de Tohoku, Instituto Nacional de Informática (NII), Agencia Japonesa de Ciencia y Tecnología (JST), Instituto Nacional de Tecnología de la Información y las Comunicaciones, Sociedad Japonesa para la Promoción de la Ciencia (JSPS) y el Instituto Nacional de Política Científica y Tecnológica (NISTEP), Se sugirió que los investigadores necesitan capacitación y apoyo en nuevas habilidades como la gestión de datos, que debe ser específico de la disciplina. Más estudios de casos específicos de disciplinas de Japón y ejemplos convincentes de los beneficios de la gestión de datos, El intercambio y la reutilización de datos serán necesarios para promover la ciencia abierta en Japón.

Iain Hrynaszkiewicz, Jefe de Publicación de Datos, Springer Nature:"Nuestro último informe técnico muestra que existen buenos ejemplos de liderazgo en la práctica y promoción de la ciencia abierta en Japón. Sin embargo, más esfuerzo y colaboración, entre agencias de financiación, editores, investigadores e instituciones:es necesario establecer buenas prácticas en el intercambio de datos como parte estándar del proceso de investigación para toda la comunidad de investigadores ".

Esta encuesta de investigadores en Japón sigue a una encuesta global en 2017 sobre el intercambio de datos con más de 7, 000 investigadores en todo el mundo. En total, 1, Se recibieron 393 respuestas de investigadores activos en Japón, en representación de todas las principales disciplinas de investigación y etapas de la carrera. El conjunto de datos completo y los "Cinco factores esenciales para el intercambio de datos" publicados en abril por Springer Naturaleza están disponibles abiertamente en Figshare.