Puede parecer que nunca hay suficiente tiempo, ni para dormir ni para jugar, no es suficiente para cocinar y no es suficiente para hacer ejercicio.

Hay un término relativamente nuevo para describir este sentimiento:hambre de tiempo, o la sensación de tener mucho que hacer sin tiempo suficiente para hacerlo.

Para estructurar el poco tiempo que sentimos que tenemos, una estrategia que implementamos es la programación. De hecho, La dependencia de herramientas organizativas como los planificadores diarios ha ido en aumento. En dos encuestas recientes, El 51 por ciento de los encuestados dijo que usaba regularmente su aplicación de calendario, mientras que el 63 por ciento de los trabajadores de oficina considera que los calendarios son "muy importantes".

La idea es que la programación te hará más eficiente:cuando asignes tu tiempo, organiza su día en una serie de citas, reuniones y llamadas, mientras bloquea el tiempo libre para otras actividades o tareas.

Pero en una serie de ocho estudios, Gabriela Tonietto, Steve Nowlis y yo descubrimos que la programación a veces puede ser contraproducente y, de hecho, hacernos menos productivos.

Se acerca una cita y el tiempo se 'encoge'

Gran parte de la desventaja de la programación tiene que ver con la anticipación de una reunión o cita. Cuando sabemos que se avecina una reunión programada o una llamada telefónica, puede hacernos sentir que tenemos menos tiempo para hacer lo que tenemos que hacer.

En un estudio, preguntamos a los asistentes a una conferencia académica si irían al discurso presidencial que se llevaría a cabo aproximadamente una hora más tarde. Algunos dijeron que lo harían y otros dijeron que no lo harían. Aquellos que planeaban asistir a la dirección informaron que la hora previa a ella se sintió más corta.

En otro estudio, hicimos que la mitad de los participantes imaginaran que un amigo vendría en una hora, mientras que a la otra mitad se le dijo que imaginara que no tenían planes. Preguntamos a todos los participantes cuántos minutos sentían "subjetivamente" que podían pasar leyendo durante esa misma hora.

Aquellos a quienes se les dijo que imaginaran que vendría un amigo informaron que la hora previa a la visita tenía solo 40 minutos útiles para leer. Aquellos a quienes se les dijo que imaginaran que no tenían planes sintieron que tenían 49 minutos para leer.

Entonces, la presencia de una próxima actividad parece haber reducido el tiempo que la gente sintió que tenía que hacer algo.

¿Por qué podría pasar esto?

Creemos que cuando se avecina una cita, dirigimos nuestra atención a ello, ya sea preparándose mentalmente para ello o simplemente temiéndolo. Esto hace que el nombramiento futuro se sienta más sustancial; como resultado, el intervalo de tiempo previo a la actividad programada se siente limitado e insuficiente.

Libre para hacer ... ¿menos?

Pero al final, todavía tiene la misma cantidad de tiempo antes de un evento programado.

Así que sentir que tienes menos tiempo no debería importar ¿Derecha? Pero lo hace. El sentimiento por sí solo puede influir en lo que la gente decide hacer.

Sabemos que cuando algo escasea, la gente lo considera más valioso y está menos dispuesto a desprenderse de él.

Lo mismo ocurre con el tiempo. Si el tiempo se siente limitado, es menos probable que las personas lo utilicen, incluso cuando les conviene.

Entonces, en otro estudio, les dimos a los participantes un calendario vacío para el día siguiente y les pedimos que lo llenaran, tan preciso como sea posible, con lo que habían programado (incluidos los tiempos de preparación o transición). Esto nos permitió calcular correctamente cuánto tiempo libre tenían entre cada evento planificado.

Luego les dimos a los participantes la oportunidad de participar en un segundo estudio. Todos eligieron entre participar en un estudio en línea de 30 minutos que les permitiría ganar USD 2,50, o inscribirse en un estudio en línea de 45 minutos para recibir $ 5.00. Cada uno se llevaría a cabo durante una ventana de una hora.

En nuestro final Elegimos estratégicamente la ventana de una hora para los participantes. Le dijimos a la mitad de ellos que el estudio se llevaría a cabo dentro de una hora de un evento que habían programado. La otra mitad tomaría el estudio durante un período de tiempo que concluyó con un colchón de media hora antes de su evento programado.

Descubrimos que era mucho menos probable que los participantes del primer grupo eligieran el estudio más largo pero más lucrativo, a pesar de tener tiempo más que suficiente para completar el estudio.

En otro estudio más, nos preguntamos si el mero recordatorio de un evento próximo podría tener un efecto similar.

Antes de comenzar un estudio no relacionado, le dijimos a la mitad de los participantes que tendrían unos cinco minutos para hacer lo que quisieran. Le dijimos a la otra mitad que tenían unos cinco minutos antes de que "empezáramos".

Para aquellos en el último grupo, la simple mención de "comenzar algo" fue suficiente para cambiar su comportamiento. Descubrimos que participaban en un número significativamente menor de actividades, ya sea respondiendo correos electrónicos o revisando las redes sociales, en este breve período de cinco minutos.

Estás menos hambriento de lo que crees

Algunos podrían pensar que la hambruna de tiempo surge porque tienen demasiado que hacer y no tienen suficiente tiempo para hacerlo.

Si bien este puede ser el caso a veces, Nuestros resultados sugieren que la falla también radica en nuestra propia percepción de lo que creemos que se puede hacer con el tiempo del que disponemos. En otras palabras, es importante darse cuenta de que podríamos estar contribuyendo a nuestra escasez de tiempo.

Si le encanta programar y planificar sus días, un truco podría ser programar eventos o tareas consecutivas, lo que te deja con períodos más grandes de tiempo no programado. Varias horas ininterrumpidas de tiempo no programado se sentirán más largas, especialmente si no se avecina nada programado.

Puede ser eficaz recordarse a sí mismo que el tiempo no es tan corto como parece. Incluso si cree que no tendrá tiempo suficiente para completar algo, aún puede comenzar una tarea y terminarla más tarde.

Como dijo una vez Aristóteles, "Buen comienzo, la mitad está hecha."

Este artículo se publicó originalmente en The Conversation. Lea el artículo original.