Con el gobierno federal de los EE. UU. Invirtiendo miles de millones de dólares de los contribuyentes en la ejecución de programas de tecnología, ¿No le gustaría saber a dónde va este dinero? Un nuevo estudio ha identificado formas de reducir el gasto federal en la ejecución de estos programas de tecnología financiados por los contribuyentes.

Para monitorear la ejecución de estos programas, el gobierno federal establece una línea de base, que es un plan agregado que consta del presupuesto planificado del programa, cronograma y alcance. El problema es que los programas de tecnología federal se vuelven a establecer en la línea de base varias veces, lo que significa que si se cambia la línea de base, puede parecer que un programa no está por encima del presupuesto cuando en realidad está por encima del presupuesto planificado original.

Nueva investigación en la revista INFORMS Gestión de operaciones de fabricación y servicios investiga los impulsores de estos cambios de referencia e identifica los mecanismos para reducir estos cambios, ayudando así a mejorar la utilización de las contribuciones de los contribuyentes asociadas con dichos programas.

"Impuestos a los contribuyentes:una investigación empírica de los factores que impulsan los cambios básicos en los programas tecnológicos del gobierno federal de EE. UU., "escrito por Dwaipayan Roy, Anant Mishra y Kingshuk Sinha, toda la Universidad de Minnesota, analiza datos de archivo de 240 programas de tecnología del gobierno federal de EE. UU. en 24 agencias federales.

"Descubrimos que se pueden producir ahorros significativos al reducir los cambios de línea de base en programas de mayor alcance si las agencias federales y las empresas contratistas invierten mayores esfuerzos en dividir un programa en unidades de trabajo más pequeñas e identificar gerentes con altos niveles de conocimiento técnico y práctico en 'gestión de programas'" una competencia crítica para la gestión de múltiples proyectos interrelacionados, "dijo Roy, profesor de la Carlson School of Management.

"Los cambios en la línea de base pueden servir como señales de alerta temprana para que las agencias federales y las empresas contratistas identifiquen programas que puedan estar enfrentando desafíos de ejecución y les permitan hacer correcciones a mitad de camino, "continuó Roy.

Otro hallazgo clave es que los programas de tecnología federal que utilizan la metodología ágil experimentaron más cambios de referencia.

"La fluencia del alcance puede ser mayor en tales programas, ya que estos programas a menudo pueden carecer de un esfuerzo inicial suficiente para desarrollar la línea de base inicial y dependen demasiado de hacer adaptaciones durante la ejecución. El esfuerzo inicial es realmente crítico para administrar mejor las adaptaciones y evitar el proceso de aprobación que requiere mucho tiempo y es necesario para revisar una línea de base. "añadió Roy.