Muchos tipos de compañías usan tablas de frecuencia. Son un cálculo matemático que muestra la distribución de respuestas a una pregunta en una encuesta, por ejemplo. También podrían mostrar la distribución de frecuencia de las ocurrencias dentro de un conjunto de datos; por ejemplo, los datos de temperatura a lo largo del año podrían agruparse en rangos para ver las tendencias de los datos climáticos. Aprender cómo hacer tablas de frecuencia con Excel es un poco desafiante al principio, pero se vuelve muy fácil después de haberlo hecho varias veces.
Crear rangos de datos de frecuencia
Cargar tus datos en Excel . Es más fácil tener los datos en columnas por pregunta y las respuestas de los diferentes participantes en filas. Por ejemplo, puede tener 100 respuestas a una encuesta en su conjunto de datos. Comience a numerar su primera fila con los números de pregunta y las respuestas del encuestado en la primera columna de la celda A2. La celda A1 estaría en blanco, pero la celda A2 tendría las respuestas del primer encuestado a las preguntas que se cruzan. La celda A2 tendría los resultados de la primera pregunta, la celda A3 sería la segunda pregunta, y así sucesivamente, hasta el final del cuestionario.
Revise su hoja de cálculo después de haber ingresado todos los datos, luego determine la rango de los datos. Si tiene 100 encuestados en su conjunto de datos, tendrá 100 filas de datos, que terminan en la fila 101. (Recuerde, la primera fila es el número de la pregunta). Por lo tanto, el rango de datos de su primera columna será A2: A101. Su segunda pregunta será el rango de datos será B2: B101.
Use la fórmula simple para contar. Supongamos que tiene seis posibles respuestas a su primera pregunta. La fórmula se leería de la siguiente manera:
\\ = countif (a $ 2: a $ 101,1)
Esta fórmula le dice a Excel que cuente las veces que el número 1 ocurre en el rango de datos encontrado en columna A de la fila 2 a la fila 101.
La fórmula para contar los 2 en la columna A se leería de la siguiente manera:
\\ = countif (a $ 2: a $ 101,2)
La fórmula para los 3 sería countif (b $ 2: b $ 101,3), y así sucesivamente a través de todas sus posibles respuestas a la pregunta.
Simplifique el proceso al pegar la primera fórmula de conteo- -countif (a: $ 2: a $ 101,1) - en las celdas para la cantidad de respuestas posibles que tiene. Por ejemplo, si tiene seis posibles respuestas, copie esa fórmula en las primeras seis celdas en el área de su hoja de cálculo donde está haciendo su recuento. Cambie los criterios manualmente de 1 en la segunda celda a 2 y de 3 a 3, y así sucesivamente. Una vez que haya realizado todos los cambios de 1 a 6, ingrese la fórmula para calcular las distribuciones porcentuales.
Sume el total de resultados de columna en la primera celda debajo de su recuento. Por ejemplo, si usa A105 a A110 para hacer su conteo, puede usar el botón de suma en la barra de herramientas de fórmula en Excel para sumar la columna, o esta fórmula: = suma (a105: a110). Utilizaría la celda A111 para ingresar la fórmula.
Use la siguiente fórmula para calcular las distribuciones de frecuencia de los resultados en A105 a A110, comenzando en la celda A112: = a105 /a $ 111). Esto le dará una respuesta decimal, que puede volver a formatear en un porcentaje para facilitar la visualización. Simplemente copie la fórmula en A112 y aplíquela a las cinco celdas que están por debajo de A112 para obtener la distribución porcentual de todas las respuestas.
Haga una tabla de frecuencia con rangos de datos
Cree o encuentre la datos que desea resumir.
Determine los rangos que desea. Por ejemplo, si su conjunto de datos va de 1 a 100, probablemente desee dividirlo en 10 segmentos, 1 a 10, 11 a 20, 21 a 30, y así sucesivamente. Supongamos que sus datos están en la columna A, y en las filas 1 a 100.
Escriba los siguientes números en B1 a B10, en una columna al lado de la serie de datos: 10, 20, 30, 40, 50, 60, y así sucesivamente, con cada número en una celda separada.
Seleccione 10 celdas con el mouse en la columna C junto al rango de datos (columna B).
Coloque el mouse en la barra de funciones sobre la hoja de cálculo (donde dice "fx"), luego ingrese su fórmula. La fórmula para contar frecuencias es bastante fácil: = frecuencia (b1: b100b1: b10). Como se trata de una función de matriz, debe mantener presionada la tecla shift mientras pulsa enter. De lo contrario, recibirá un error como "= NAME?" o algo así. Si ha ingresado su fórmula correctamente, los resultados se mostrarán en la Columna C1 a C10.
Sume los resultados de C1 a C10 como se discutió en la Sección 1, Paso 5, pero usando las celdas de C1 a C10.
Use la siguiente fórmula para calcular las distribuciones de frecuencia de los resultados en C1 a C10, comenzando en la celda C11: = c1 /b $ b11). Esto le dará una respuesta decimal, que puede volver a formatear en un porcentaje para facilitar la visualización. Simplemente copie la fórmula en C1 y aplíquela a las nueve celdas que están debajo de C1 para obtener la distribución porcentual de todos los rangos.
