No tiene que cambiar drásticamente sus hábitos para convertirse en un usuario de impresoras con más recursos. © iStockphoto.com / Gewitterkind Cuando se apresure a llevar el informe de esta semana a su jefe intratable, o realizar cambios de última hora en una presentación que se suponía que debías hacer hace 10 minutos, lo último de lo que debe preocuparse es de cuánta tinta o papel está utilizando en el proceso. Pero antes de presionar el botón "imprimir" en su computadora, pausa un momento para pensar en esto:
Conservar papel y tinta imprimiendo de manera más eficiente no solo protege el medio ambiente, también ahorra dinero. Ser ecológico tiene un buen sentido comercial.
No tiene que cambiar drásticamente sus hábitos de trabajo para convertirse en un usuario de impresoras con más recursos. Los pequeños pasos pueden contribuir en gran medida a reducir la huella ecológica de su oficina.
A continuación, presentamos cinco sencillos consejos para reducir el desperdicio de la impresora. Léelos guardarlos en la memoria, pero por favor, no los imprima.
Apagar la impresora por la noche puede ahorrarle mucho dinero. © iStockphoto.com / scotspencer Es posible que su impresora no parezca una gran pérdida de energía, pero multiplíquelo por toda una oficina llena de impresoras, y todos los grandes edificios de oficinas del país, y el uso de energía se vuelve sustancial. Una de las mejores formas de reducir el consumo de su impresora es comprando una impresora de bajo consumo.
Las impresoras con mayor eficiencia energética reducen el uso de energía, reduzca los costos y ayude a prevenir el desperdicio de papel. Busque una impresora con la etiqueta Energy Star, lo que significa que ha cumplido con los requisitos de eficiencia energética del gobierno de EE. UU.
Muchas impresoras más nuevas vienen con una función de ahorro de energía que pone la impresora en modo de suspensión cuando no está en uso. El ahorro de energía hace que su impresora sea más eficiente energéticamente al apagarla por la noche, los fines de semana o siempre que haya estado inactivo durante un cierto período de tiempo. Si su computadora no tiene modo de suspensión, apáguelo o desenchúfelo cuando no esté en uso. El simple hecho de apagar la impresora por la noche puede reducir su costo anual de energía en $ 30 o más [fuente:APS].
Asegúrese de que haya un contenedor de reciclaje cerca para todos en la oficina. © iStockphoto.com / Spiderstock No compre nuevos cartuchos de tinta y tóner cada vez que se agoten. Condenarás todos esos cartuchos usados a siglos pasados en vertederos. Compre cartuchos de tóner reciclados y cartuchos de tinta remanufacturados. Rellene sus cartuchos en lugar de comprar nuevos. Si es absolutamente necesario adquirir cartuchos nuevos, Deje los viejos en una recicladora de cartuchos. Muchas empresas minoristas y empresas de impresoras cuentan con programas de reciclaje de cartuchos de impresión.
Compre solo papel reciclado, y recicla el papel que utilizas. Asegúrese de que todos en su empresa tengan un contenedor de reciclaje de fácil acceso cerca de su escritorio e impresora.
Si imprime accidentalmente páginas en blanco o con poco texto, darles la vuelta y volver a colocarlos en la impresora para volver a utilizarlos. O, corte esas páginas en trozos pequeños y utilícelos como papel de desecho. Incluso puede usar compuesto de relleno para hacer sus propias almohadillas para raspar.
Los cartuchos duran mucho más de lo que afirman la mayoría de los fabricantes. © iStockphoto.com / valdore A menos que esté imprimiendo un documento importante para un cliente o una presentación, utilice la configuración de borrador en las opciones de impresión de su computadora. La impresión en modo borrador no solo utilizará menos tinta, pero también se imprimirá más rápidamente. Ni siquiera notarás la diferencia de calidad.
Tampoco es necesario imprimir en color todas las veces. La tinta de color es más cara que la tinta negra. Cambie las propiedades de su impresora para imprimir en escala de grises, y ahorrará dinero en cartuchos de color.
Puede que no te des cuenta pero la mayoría de las fuentes son grandes pérdidas de tinta. Ecofont es un nuevo tipo de fuente que conserva la tinta al omitir partes de cada letra. La fuente un poco más sagrada no afecta la legibilidad, pero puede reducir la cantidad que gasta en tinta.
Cuando su impresora envía un mensaje de que tiene poca tinta, ignoralo. Los fabricantes quieren que se agote y compre un nuevo cartucho de tinta antes de que se acabe la tinta. No lo hagas. Tenga una recarga a mano, pero espere hasta que la calidad de la página impresa comience a deteriorarse antes de reemplazar la tinta. Debería poder imprimir docenas de páginas más, incluso después de que supuestamente se haya agotado la tinta. También puede sacar más vida útil de cada cartucho de tóner agitándolo cuando se esté agotando.
No tiene que dejar de imprimir por completo, pero puede aprovechar mejor el papel de su impresora. Si aún no lo has notado, cada hoja de papel no viene con una, pero dos lados. ¿Por qué no usar ambos? Al cambiar la configuración de la impresora a doble cara, inmediatamente reducirá su consumo de papel a la mitad.
Otra excelente forma de ahorrar papel es utilizando todo el espacio disponible en una hoja. Recorta tus márgenes cambiando la configuración en la configuración de tu página. Con solo reducir los márgenes de 1 pulgada a 0,5 pulgadas se pueden cortar varias páginas de un documento grande. Un informe de la Universidad Penn State encontró que la universidad podría ahorrar 72 acres (291, 373 kilómetros cuadrados) de bosque y más de $ 120, 000 al año simplemente reduciendo la configuración de márgenes en todo el campus [fuente:UC Davis]. También puede incluir más en cada página cambiando sus preferencias de Word para imprimir varias páginas por hoja.
Ajustar su fuente también puede ayudarlo a sacar más provecho de cada página. Reducir el tamaño de la fuente, o descargue la nueva fuente EverGreen, que está diseñado para maximizar la cantidad de palabras que se pueden incluir en cada página sin afectar la legibilidad.
La Web es un desperdicio de papel particularmente notorio. ¿Cuántas veces ha impreso un documento de 30 páginas, sólo para descubrir que 20 de esas páginas consistían en anuncios y espacios vacíos? Puede ayudar a reducir el desperdicio al obtener una vista previa de los documentos de la Web antes de imprimirlos y seleccionar solo el rango de contenido que desea imprimir. Si no desea examinar cada página web usted mismo, descargar software que elimina el desperdicio de impresión de Internet. GreenPrint analiza cada página de cada documento web que envía a la impresora y elimina los anuncios, logotipos y páginas vacías para ti.
Para reducir realmente el desperdicio de su impresora, intente no imprimir en absoluto. © iStockphoto.com / ssuni La mejor manera de conservar papel y tinta es no imprimir en primer lugar. Si no es absolutamente necesario que imprima algo, no lo hagas. Convierta documentos a formato PDF y envíelos por correo electrónico. Guarde sus documentos en su disco duro o unidad portátil en lugar de imprimirlos. Y haga que su computadora establezca recordatorios para usted o envíelos a su dispositivo electrónico personal en lugar de imprimir copias impresas de su calendario o eventos.
Las páginas web se encuentran entre las que más desperdician papel. A veces, una sola página web puede producir 30 o más páginas cuando se imprime. Adquiera el hábito de leer páginas en línea en lugar de imprimirlas.
Tampoco imprima borradores de documentos para corregirlos. Realice la edición directamente en la computadora. Word tiene una práctica función de "seguimiento de cambios" que hace que sea mucho más fácil editar documentos en la computadora que en papel. Si encuentra páginas difíciles de leer en su monitor, aumente el tamaño de la pantalla a más del 100 por ciento.
