No puede poseer criptomonedas o tokens no fungibles. Es posible que no tenga muchos seguidores en Instagram o no tenga un negocio en línea. Pero si hace casi cualquier cosa en línea, probablemente tenga activos digitales:registros electrónicos que posee, controla o autoriza. No hacer arreglos para esos activos mientras está vivo podría causar costos innecesarios, estrés y angustia a aquellos que deja atrás.

Las colecciones de fotos y videos en línea podrían perderse para siempre. Los herederos también podrían quedar excluidos de los registros electrónicos con valor monetario, como criptomonedas y millas de viajero frecuente. Las cuentas de correo electrónico y redes sociales podrían ser pirateadas. Incluso las tareas básicas, como pagar facturas en línea o cancelar suscripciones en línea, pueden ser difíciles o imposibles si no ha hecho arreglos.

"No habría forma de que alguien supiera cómo pago las facturas a menos que pudiera acceder a mi cuenta en línea y a mis correos electrónicos", dice Abby Schneiderman, cofundadora de Everplans, un sitio para crear planes para el final de la vida y almacenar documentos. "Y si le toma un tiempo acceder a estas cuentas, se dará cuenta después, 'Bueno, hemos perdido miles de dólares en servicios que no usamos o ya no necesitamos, porque no podemos acceder a ellos'".

Esto es lo que debe considerar y hacer para que este trabajo sea más fácil para la persona que termina haciéndolo.

LA VIDA ONLINE NO DEJA RASTRO EN PAPEL

En el pasado, su albacea, la persona encargada de liquidar su patrimonio después de su muerte, probablemente podría haber descubierto lo que usted poseía y lo que debía al hurgar en los papeles de su archivador y las facturas en su correo, señala Sharon Hartung g, la autor de dos libros para asesores financieros, "Your Digital Undertaker" y "Digital Executor". Ese ya no es el caso.

"Debido a que nuestros activos digitales tienden a ser de naturaleza virtual, un albacea no los encontrará en una búsqueda en nuestra oficina central", dice Hartung. "Vamos a tener que dejar algunas instrucciones adicionales sobre lo que hemos creado y cómo se supone que el ejecutor tendrá acceso".

Google y Facebook se encuentran entre los pocos proveedores en línea que le permiten designar a alguien para administrar sus cuentas si queda incapacitado o muere. Apple anunció recientemente planes para agregar una función similar. Sin embargo, la gran mayoría de los proveedores en línea no tienen esta opción. Para complicar aún más las cosas, casi todos los proveedores prohíben compartir contraseñas, dice Hartung.

Por lo general, los albaceas no pueden exigir el acceso a sus activos digitales a menos que usted les otorgue específicamente la autoridad para hacerlo en su testamento o fideicomiso en vida. Incluso entonces, los términos de servicio de un proveedor pueden limitar lo que el albacea puede hacer e impedirle llevar a cabo sus deseos.

Así que darle a su albacea sus credenciales de inicio de sesión puede ser la forma más fácil de asegurarse de que pueda cumplir con sus deseos, dicen los expertos en planificación patrimonial.

HAGA UN INVENTARIO DE ACTIVOS DIGITALES

El primer paso para crear un plan para sus activos digitales es hacer una lista de ellos. La búsqueda de un "inventario de activos digitales" mostrará algunas hojas de trabajo, incluida una detallada creada por la organización comercial Society of Trust and Estate Practitioners, o STEP, que le permite enumerar sus cuentas, nombres de usuario y, si lo desea, sus contraseñas.

No olvide incluir el acceso a sus dispositivos. Si tiene una autenticación de dos factores configurada en las cuentas para verificar su identidad, y normalmente debería hacerlo, su albacea necesitará el código de acceso para desbloquear su teléfono u otro dispositivo que reciba el código de autenticación.

También es posible que desee dejar una carta de instrucciones para informarle a su albacea sobre sus deseos en cuanto a varios activos, por ejemplo, qué eliminar, qué archivar y qué transferir a los herederos.

Otra opción es mantener sus credenciales de inicio de sesión en un administrador de contraseñas como LastPass o 1Password. Estas herramientas suelen tener un campo de "notas" que le permitiría incluir detalles sobre cómo le gustaría que se manejara la cuenta. Deberá proporcionarle a su albacea la contraseña maestra, que podría incluirse en la carta de instrucciones.

MANTENGA SU INVENTARIO SEGURO Y ACTUALIZADO

No desea incluir información confidencial, como contraseñas, en su testamento, ya que ese documento se vuelve público después de su muerte. En su lugar, guarde el inventario y la carta de instrucciones con sus otros documentos de planificación patrimonial en un lugar seguro, como con su abogado o en una caja fuerte de su casa, y dígale a su albacea dónde encontrarlos. También puede cargar la información en un sitio de almacenamiento en línea, como Everplans o LifeSite, que le permite dar acceso a los documentos a una persona de confianza.

Considere revisar el inventario al menos una vez al año y realice las actualizaciones necesarias. Descansarás más tranquilo sabiendo que tus seres queridos no se quedarán fuera de tu vida digital.

"Crear una hoja de ruta es realmente importante para que no haya sorpresas, ni lágrimas, que haya el menor estrés posible", dice Schneiderman.