- Comience su correo electrónico con un cálido saludo y diríjase al destinatario por su nombre.
- Evite el uso de jerga o lenguaje demasiado informal.
- Mantener un tono educado y respetuoso durante todo el correo electrónico.
2. Sea claro y conciso:
- Vaya al grano rápidamente y evite divagar.
- Utilice párrafos cortos y viñetas para que su mensaje sea fácil de leer.
3. Usar voz activa:
- La voz activa hace que tu escritura sea más directa y atractiva.
- Por ejemplo, en lugar de "El informe lo escribí yo", escriba "Yo escribí el informe".
4. Utilice pronombres personales:
- El uso de pronombres personales ayuda a crear una conexión más personal con el destinatario.
- Por ejemplo, en lugar de "Es importante que leas este correo electrónico", escribe "Quiero que leas este correo electrónico".
5. Sea empático:
- Trate de comprender la perspectiva del destinatario y reconocer sus sentimientos.
- Por ejemplo, si estás enviando un mensaje negativo, empieza por reconocer las molestias que puede causar.
6. Utilice el humor (con cuidado):
- Un chiste bien hecho puede aligerar el ambiente y transmitir tu mensaje.
más agradable de leer.
7. Utilice emojis (con moderación):
- Los emojis pueden ayudar a transmitir tono y emoción, pero utilícelos con moderación y sólo cuando sea apropiado.
8. Revisa tu correo electrónico:
- Antes de enviarlo, revise cuidadosamente su correo electrónico para detectar errores de ortografía, gramática y puntuación.
9. Usar firma:
- Incluya una firma profesional que incluya su nombre, cargo e información de contacto.
10. Seguimiento:
- Si no recibe una respuesta dentro de un plazo razonable, haga un seguimiento cortés con el destinatario.