Muchas compañías, más notablemente Twitter, recomiendan trabajar en casa para su personal a raíz del coronavirus. Condado de King, hogar de Seattle en el estado de Washington, donde han muerto al menos 10 personas, ha hecho la misma recomendación.

¿Nuevo en el teletrabajo? Tenemos algunas ideas de lo que necesitará para recrear la experiencia de oficina en casa.

1. Buena conexión a Internet

No llegará a ninguna parte si no puede conectarse.

Un consejo:trabaje cerca del enrutador para obtener la mejor señal, o derrochar en un sistema de "malla" como Eero de Amazon ($ 99 por 1, $ 249 por 3) o Nest Wi-Fi de Google ($ 149 por 1, $ 269 por 2) que ayudan a distribuir uniformemente la señal WiFi y la hacen más fuerte en el hogar.

Si no quiere gastar y tiene un Internet deficiente, siempre existe el último recurso:hotspot. Las compañías inalámbricas le permiten conectar su computadora a su teléfono para Internet, entrando en Configuración, pero solo por un período de tiempo finito. Por ejemplo, mi plan T-Mobile ofrece 200 gigabytes de datos y luego lo ralentiza una vez que lo ha usado todo. ¿Cuánto son 200 GB? Quién sabe. No te lo dicen. Pero en mi experiencia todo va rápido dentro de uno o dos días.

2. Espacio dedicado

Es probable que su hogar sea más silencioso y menos congestionado que el que tiene en el trabajo.

Todavía, un dedicado, espacio privado, no importa que tan pequeño, es un buen comienzo. "Póngase en un lugar donde no se distraiga con cosas personales (lavandería, niños, haciendo la cena, etc). Puede convertirse en una pendiente resbaladiza, ", señala la publicista de San Francisco, Kat Eller Murray. Esa puede ser la mesa de la cocina, el sofá, un lugar que sea cómodo y que tenga un lugar para sentarse durante un período prolongado.

"Una buena silla de oficina con apoyo a la altura adecuada. ¡La ergonomía es importante!" señala la fotógrafa del área de Los Ángeles Kathy Carson Newman. (Gastando $ 10, 000 para una silla puede parecer un poco extremo, pero la publicación hermana de U.S. TODAY, Comentado.com, encontró una lista de sillas más asequibles, que van desde el rango de $ 200 a $ 800).

3. Tome medidas para no ser interrumpido

Eso podría significar un post-it en la puerta durante las llamadas / reuniones, o "pedirle a la gente que no toque ni toque el timbre, "señala el músico Michael Gallant." y bajar el volumen de los timbres del intercomunicador si vive en un edificio de apartamentos ". Además, notificar a amigos y familiares, "ya que algunos sienten que trabajar desde casa significa que estás en un descanso, "señala Melissa Hourigan, un publicista con sede en Denver.

4. Reuniones, parte 1

Es posible que a sus compañeros de trabajo le gusten las reuniones, o los clientes potenciales pueden querer ver su cara y comunicarse con usted. Eso nunca ha sido tan fácil gracias a una multitud de programas de reuniones gratuitos. Pero primero, necesitarás una webcam, si su computadora no tiene una incorporada. Puede comprar un modelo económico por menos de $ 75, o use las cámaras de su teléfono inteligente en su lugar.

5. Reuniones, parte 2

Para comunicarse con los demás, hay decenas de programas gratuitos para facilitar las conversaciones personales, como FaceTime de Apple, Skype Messenger de Facebook y Hangouts de Google. Muchos también te permitirán atraer a otros usuarios. Zoom es el nuevo programa de referencia para empresas y también es gratuito para particulares. Las reuniones duran un máximo de 40 minutos, pero las llamadas de Zoom están encriptadas de un extremo a otro, algo que las llamadas de Messenger y Hangout no son. (Facebook dice que busca llevar el cifrado a las llamadas de Messenger, pero aún no lo ha implementado).

Gallant agrega un profesional, sugerencia de composición de video:"Si vas a realizar videoconferencias, encontrar un lugar con un fondo que no distraiga y con buena iluminación. "Eso podría ser tan simple como no sentarse con la ventana detrás de usted, porque el brillo hará que la cámara se exponga a la ventana, y no tu cara, convirtiéndote así en una silueta. En lugar de, Giro de vuelta, y ser iluminado por la ventana.

6. Herramientas profesionales de mensajería instantánea

Seguro, puedes usar el Messenger de Facebook, WhatsApp o Apple iMessages para mantenerse en contacto en tiempo real, y ayudar a dominar la bandeja de entrada de correo electrónico en constante crecimiento, pero muchas empresas prefieren redes dedicadas diseñadas para empresas. Los dos primeros comienzan de forma gratuita:el lema de Microsoft Team es "Trabaja de forma remota sin sentirte a distancia, "y tiene un plan de inicio con almacenamiento de archivos limitado, o $ 5 mensuales para la versión pro, mientras que Slack es gratuito y se cobra si realiza llamadas telefónicas o videollamadas, $ 6.67 mensuales.

7. Auriculares

Querrá un buen par de auriculares para hablar por teléfono con las manos libres. Muchos juran por los AirPods de Apple ($ 169) y el nuevo AirPods Pro ($ 249), que se quedan en el oído más fácilmente. Una alternativa más barata son los Echo Buds de Amazon, que se venden por $ 129. Michael Oldenburg, un gerente en el fabricante de drones DJI, le gustan para las reuniones, "o simplemente para bloquear el ruido".

8. Calendarios

Comparta lo que está haciendo con sus compañeros de trabajo con un calendario compartido. Las opciones gratuitas incluyen Google Calendar y Zoho.

9. Seguridad

En casa, como en el trabajo, tu teléfono sonará, su correo electrónico sonará, y dentro de los intentos de comunicación legítimos habrá fraudes y estafas. Esté alerta en casa como lo haría en el trabajo.

"Los piratas informáticos nunca dejan que una buena crisis se desperdicie, "dice Colin Bastable, CEO de la empresa de formación en sensibilización Lucy Security. "Las personas que trabajan desde casa se distraen con facilidad, especialmente si están acostumbrados a trabajar en la oficina, y combinarán el trabajo con el correo electrónico personal y la navegación web. Esto aumenta los riesgos que pueden presentar a sus empleadores y colegas, haciendo clic en enlaces de malware ".

Así que una vez más amigos Piense antes de hacer clic. Y lea nuestros últimos 11 pasos para obtener consejos de seguridad más seguros.

10. Pequeñas cosas

Un soporte para teléfono le quitará el dispositivo de las manos y le permitirá continuar trabajando con las manos libres. Es un gran lugar para estacionar su teléfono, mientras hablas en reuniones, y haga que el dispositivo se cargue mientras habla. Puedes comprar uno por menos de $ 10. Una regleta te ayudará enormemente, como un lugar para enchufar la computadora portátil, cargador de teléfono y auriculares y más. Recogimos esta regleta Belkin de 12 tomacorrientes con protector contra sobretensiones por $ 22 y ya no tenemos que buscar un tomacorriente disponible.

11. Segunda pantalla

Nuestra colega Kelly Tyko jura tener un segundo monitor para ampliar su computadora portátil. Ella puede, por ejemplo, tener el software de publicación U.S. TODAY en una pantalla, y Microsoft Teams por el otro. "Me cuesta acostumbrarme, pero me cuesta no usar monitores adicionales, ", dice." Así que compré el portátil para los momentos en que tengo que viajar ". A ella le gusta el Asus MB168B, un monitor de 15 pulgadas que parece un iPad independiente, y se vende por poco más de $ 125.

12. Free phone calls:How to do international

You may have to make a call internationally, without access to the office phone system. Skype will let you do Skype to Skype calls for free, as will Facebook's Messenger, Apple's FaceTime and others. What if you need to dial a phone number? Skype charges $5.50 for 220 minutes of time. The Japanese app Line will let you make international calls for free, if you watch an ad first.

13. And most importantly

"The willpower not to wash the dishes, go to the bathroom and eat all day long instead of working, " notes Boston area writer Josh Bernoff. "It also helps to use social networks to interact with other humans but NOT WHEN YOU NEED TO CONCENTRATE." And don't forget to dress for work, even if you're at home.

"Get ready as if you were still going to the office, " says Hourigan. "Don't get caught in your PJs when a video conference pops up."

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