Trabajar toda la noche para completar un proyecto no es la mejor manera de lograr buenos resultados. Trabajar en periodos cortos es realmente mejor para ti y tu creatividad. Imágenes de LumiNola / Getty Imagínese a un estudiante que tiene un gran proyecto escolar que debe presentarse pronto. O un empleado que intenta cumplir con una fecha límite importante. Permanecer concentrado y trabajando hasta que se completen las asignaciones puede parecer la mejor manera de alcanzar los objetivos finales.
Pero al igual que abarrotar es un mal método de estudio, avanzar para completar una tarea tampoco es la forma más efectiva de terminar proyectos, y definitivamente no producirá el mejor trabajo. Eso es según Francesco Cirillo, creador de la Técnica Pomodoro, un sistema de gestión del tiempo que le enseña a trabajar con el tiempo en lugar de luchar contra él.
Si su problema es la dilación, overbooking o simple pereza, aprovechar al máximo el tiempo crea una presión que a menudo conduce a la ineficacia. Puede ser un círculo vicioso convirtiendo el tiempo en enemigo. Para cambiar el tiempo por algo que funcione a su favor en lugar de en su contra, Cirillo desarrolló su método, y ha ayudado a las personas a concentrarse en sus tareas desde la década de 1980. Más de 2 millones de personas lo han utilizado para ser más productivos y concentrados.
ContenidoLa Técnica Pomodoro parece casi contradictoria porque se basa en tomar descansos después de 25 minutos de trabajo. (Se llama Técnica Pomodoro porque Cirillo usó un temporizador de cocina en forma de tomate para delinear su horario - Pomodoro es italiano para tomate). Pero antes de comprar su propio temporizador con forma de tomate y configurarlo para 25 minutos, es importante comprender cómo funciona la Técnica Pomodoro.
La columna vertebral de la Técnica Pomodoro es el Proceso Central, y es lo suficientemente simple para que cualquiera pueda hacerlo.
Empiece por elegir una tarea, establezca un temporizador (si tiene uno) durante 25 minutos y trabaje únicamente en esa tarea sin interrupciones hasta que suene el temporizador. Cuando suene tu temporizador, Tómate un breve descanso y relájate. Luego regrese a su tarea si no la terminó, una vez más configurando el temporizador por 25 minutos y repitiendo el proceso. Por cada cuatro pomodoros, se toma un descanso más largo de unos 20 o 30 minutos.
Pero configurar un temporizador no es todo el proceso, Cirillo explica. La técnica tiene valores, principios prácticas y objetivos.
"Todo es organizarse para jugar un juego específico, y el juego es cómo lidiar con el tiempo, "Cirillo dice. Este es un juego que ya estamos jugando, pero la Técnica Pomodoro ofrece una estrategia para finalmente ganar.
La Técnica Pomodoro es simplemente un método que te obliga a tomar descansos cada 25 minutos mientras trabajas en una tarea. Como funcionan las cosas
Típicamente, cuando alguien tiene una fecha límite que se avecina, es como ser atacado por un depredador, explica Cirillo. "El tiempo es un enemigo. Tenemos que correr, tenemos que protegernos. Esto nos lleva a comportamientos realmente malos, ", dice. Cuando llegue la fecha límite, entregamos algo, pero el producto no siempre es el mejor que puede ser porque huimos del depredador para hacerlo.
"¿Cuál es el problema con el tiempo?" Cirillo pregunta. "Es que no sabemos cómo lidiar con el límite humano". Claramente, no podemos detener el tiempo o ralentizarlo. En lugar de, debemos aprender a gestionarlo.
"Este problema está relacionado con el funcionamiento de nuestra mente, ", dice." Hoy, tenemos varias fuentes de distracción ". Pero la fuente más poderosa de distracción es tu mente, que te interrumpe mucho cuando estás bajo estrés. Por lo tanto, la Técnica Pomodoro fue creada para lidiar con tu mente.
Cirillo dice que pida tiempo, "¿Cómo puedes ayudarme?" Porque el mismo elemento que provoca la ansiedad es el elemento que la puede solucionar.
Cambiar nuestra mentalidad sobre el tiempo puede comenzar con la idea de que usamos el tiempo y no al revés. Es por eso que la Técnica Pomodoro incluye descansos del trabajo en lugar de avanzar porque nuestras mentes necesitan tiempo para reorganizarse. Cuando sientes el miedo a una fecha límite, pregúntese cómo puede utilizar el tiempo para reducir el miedo.
"Puedo usar el tiempo para simplificar las cosas, "dice Cirillo." El factor común es que tienes que aprender a detenerte ". Reconocer al depredador. Por lo general, nos escapamos lo que puede significar trabajar sin interrupciones o no trabajar en absoluto. Puede emprender un proyecto diferente o hacer otra cosa, como llamar a un amigo o consultar las redes sociales. El problema es interno:su mente le dice que se desplace a través de Instagram incluso cuando Instagram no está deseando alertarlo.
El proceso interno de la Técnica Pomodoro es comprender los principios detrás del método, no solo practicarlo. Para guiar a los practicantes a través del cambio interno, la Técnica Pomodoro incluye seis objetivos.
Hay seis objetivos que un practicante de Pomodoro debe alcanzar. Cirillo afirma que los objetivos deben completarse de forma incremental. Eso significa comenzar con el objetivo n. ° 1, que consiste en calcular cuánto esfuerzo o tiempo requiere realmente una actividad.
Para el objetivo No. 2, Debes reducir las interrupciones para que puedas concentrarte en la tarea en la que estás trabajando durante cada pomodoro de 25 minutos. Después de tener una idea de cuánto esfuerzo requieren una variedad de tareas cuando las completa sin interrupciones, está listo para estimar el esfuerzo para actividades futuras, ese es el objetivo n. ° 3.
El objetivo n. ° 4 consiste en hacer que cada pomodoro sea lo más efectivo posible. Una forma de hacerlo es tomar unos minutos al comienzo de cada serie para revisar lo que ha completado. También puede esperar unos minutos al final de cada 25 minutos para revisar o tomar notas para el próximo pomodoro. Esto puede ser particularmente útil para alguien que termina con un pomodoro en el flujo y quiere seguir trabajando en lugar de tomar el descanso requerido.
Solo después de completar estos primeros cuatro objetivos, un practicante de la Técnica Pomodoro estará listo para establecer un horario, que es el objetivo n. ° 5. Si lo hace, "le permitirá disfrutar de su tiempo libre sin preocuparse de que pueda estar haciendo más trabajo, "según el sitio web.
Finalmente, El objetivo n. ° 6 permite a los usuarios crear sus propios objetivos. El flujo de trabajo se puede revisar en función de las ineficiencias que ahora se han aclarado.
Cuando suene el temporizador, te tomas un breve descanso de cinco minutos para relajarte; puedes hacer cualquier cosa siempre que no estés pensando. Imágenes de LumiNola / Getty
Curiosamente, los practicantes a menudo encuentran que tomarse un descanso después de cada pomodoro es un desafío. Aquí es cuando ese sentimiento de culpa de "depredador" que mencionamos asoma su fea cabeza, haciéndote sentir como si no estuvieras haciendo nada, Cirillo dice. Se necesita disciplina interna para permitirse un descanso.
Cirillo aconseja que te digas a ti mismo algo como, "Querido depredador, Muchas gracias, esto es lo mejor que quiero hacer por mí mismo ".
¿Qué debes hacer durante este descanso? que pueden ser solo cinco minutos o hasta 30 minutos dependiendo de dónde se encuentre con sus pomodoros? Cirillo sugiere caminar, Respirar profundamente o simplemente beber un vaso de agua. Lo que no se le permite hacer es asumir otra tarea o pensar. Durante un descanso no debe sentarse y pensar en ideas o incluso guardar los platos. En lugar de, Descanse su cerebro. Puede resultar más difícil de lo que piensas. Cirillo dice que los "tramposos" siguen trabajando pero de una manera más informal.
Para comenzar a reentrenar su mente y cambiar su relación con el tiempo, El libro "La Técnica Pomodoro" de Cirillo es un buen punto de partida, ya que explica en profundidad el proceso individual diario. Cirillo también ofrece una variedad de cursos de formación, incluyendo sesiones de coaching uno a uno. El entrenamiento pasa por cuatro niveles y el cuarto se enfoca en cómo alcanzar múltiples metas.
La técnica es como un caballo de Troya, él dice. Al detener su trabajo y tomar un descanso cada 25 minutos, obtienes el beneficio sin saber por qué. "Pero el verdadero objetivo es jugar el juego".
Eso es interesanteEdeltraud Dreier, un residente de Berlín, se dice que tiene la colección más grande de temporizadores de cocina del mundo con más de 1, 300.
