Paper:
* ventajas: Durable, fácilmente disponible, relativamente económico, fácil de leer y escribir.
* Desventajas: Propenso a dañar el agua, el fuego y los insectos, ocupa mucho espacio, difícil de buscar grandes volúmenes.
microfilm/microfiche:
* ventajas: El almacenamiento compacto, duradero, se puede duplicar fácilmente.
* Desventajas: Requiere equipo especializado para ver, una resolución de imagen limitada, puede ser difícil de leer.
cinta magnética:
* ventajas: Alta capacidad de almacenamiento, relativamente económica, transferencia de datos rápidos.
* Desventajas: Propenso al daño de los campos magnéticos, susceptibles al desgaste, es difícil acceder a registros individuales.
Medios ópticos (CDS, DVD, discos Blu-ray):
* ventajas: Alta capacidad de almacenamiento, duradera, relativamente económica.
* Desventajas: Se puede rayar fácilmente, susceptible al daño por calor y humedad, ciclos de escritura limitados.
Otro:
* Tarjetas de perforación: Desactivado pero aún utilizado en algunas aplicaciones, especialmente para máquinas especializadas.
* placas de metal: Durable pero costoso, utilizado para fines de archivo.
Además de los medios en sí, el almacenamiento físico de registros puede estar influenciado por varios factores:
* entorno de almacenamiento: La temperatura, la humedad y la exposición a la luz afectan la longevidad de los registros físicos.
* Organización: Los sistemas de archivo y el etiquetado son esenciales para una fácil recuperación y acceso.
* Seguridad: El control de acceso y las medidas para evitar el robo y el daño son cruciales para proteger la información confidencial.
La elección de los medios y el método de almacenamiento dependerá de varios factores, incluido el tipo de información, el volumen de registros, el presupuesto y el nivel deseado de seguridad y longevidad.
