Las conferencias de ciencia y tecnología son motores de innovación, esenciales para la incubación de nuevas ideas, la difusión de la investigación, y el surgimiento de nuevas tecnologías. Pero este año, sin previo aviso Las conferencias de todo el mundo se encuentran en aguas desconocidas a medida que la pandemia mundial de COVID-19 hace que las reuniones físicas sean imposibles. Para ayudar a los organizadores a afrontar la situación, la Association for Computing Machinery (ACM) ha emitido un nuevo informe, "Conferencias virtuales:guía de prácticas recomendadas, "sobre cómo reemplazar las conferencias cara a cara por conferencias virtuales durante la pandemia.

El informe es el resultado de un grupo de trabajo convocado por la presidenta de ACM, Cherri M. Pancake, para ayudar a los organizadores de la conferencia de ACM a navegar por el panorama de la conferencia virtual. Compuesto por grandes usuarios de tecnologías en línea, y de investigadores responsables de su desarrollo, la comunidad de ACM está bien posicionada para ofrecer consejos a otros grupos que enfrentan los mismos problemas.

"Este informe está diseñado para organizadores que deben lidiar con la modificación rápida del formato de las próximas conferencias o la planificación de eventos futuros sin depender de las tradicionales reuniones cara a cara, ", explicó la presidenta de ACM, Cherri M. Pancake." Nuestro grupo de trabajo incluía miembros de ACM con experiencia en la organización de conferencias en línea y en la realización de sesiones de planificación virtual. Desarrollaron un manual práctico que será útil para los recién llegados y proporcionará sugerencias útiles para aquellos que ya tienen alguna experiencia con conferencias virtuales. Es particularmente oportuno dada la situación del COVID-19. Nuestra esperanza es que el informe también anime a los organizadores de conferencias a pensar en reducir su dependencia de las reuniones cara a cara en el futuro ".

El informe "Conferencias virtuales" vinculado desde el sitio web como documento PDF, brinda asesoramiento concreto para eventos de todos los tamaños. Es una guía práctica que cubre una amplia gama de temas que enfrentan los organizadores, incluida la tecnología necesaria, planificación de alto nivel, accesibilidad, fomentar la interacción social, navegación y finanzas.

Debido a que este es un tema en rápida evolución, el informe ha sido diseñado como un documento dinámico que el grupo de trabajo actualizará y revisará periódicamente. Se anima a los organizadores de la conferencia a compartir sus propias experiencias, hacer comentarios o hacer preguntas.