El sello personal conocido como inkan o hanko sigue siendo popular en Japón, y está resultando un obstáculo para el teletrabajo para algunos
Algunos oficinistas japoneses se enfrentan a una pequeña pero obstáculo insuperable para quedarse en casa bajo el estado de emergencia declarado en partes del país por el virus:sellos de firma personal.
La dependencia de los sistemas de archivo en papel en algunas partes del mundo empresarial de Japón está obligando a los empleados a trabajar para poner su sello único en los documentos.
Para hacer esto, utilizan pequeños sellos tradicionales conocidos como hanko o inkan, herramientas que datan de hace siglos, pero siguen siendo populares en todo el país.
Generalmente cilíndrico con una superficie no mayor que una uña, los pequeños sellos se utilizan con tinta roja para firmar contratos, aprobar propuestas y verificar quién ha visto qué.
"Necesito estar físicamente en la oficina porque necesito enviar documentos en papel y sellarlos, "Mizuho, que trabaja en una empresa de TI en Tokio, dijo a la AFP.
Aunque su empresa es experta en tecnología de otras formas, hanko siguen siendo la norma allí, dijo Mizuho, quien pidió ser identificada solo por su nombre de pila.
"Usamos software de Microsoft como herramienta de comunicación ... pero no puedo trabajar desde casa mientras exista la cultura del papel y el hanko". " ella dijo.
Le preocupa que su empresa no se esté tomando la pandemia en serio, a pesar de que un empleado de su edificio contrajo el virus.
"Siento una presión tácita de estar en la oficina, " ella añadió.
El número de viajeros en el notoriamente superpoblado sistema de transporte de Tokio ha disminuido significativamente, pero algunos oficinistas no pueden trabajar de forma remota
'Cultura conservadora'
La mayoría de los adultos japoneses tienen un sello personal, tallado con su nombre en caracteres chinos, y se utiliza en lugar de una firma para autenticar documentos en todos los aspectos de la vida, desde la apertura de una cuenta bancaria, o acusando recibo de correo certificado.
Algunas empresas importantes, incluidos los grandes bancos, han comenzado a eliminar gradualmente su uso.
Pero siguen siendo populares junto con otras prácticas consideradas obsoletas en otras economías importantes, incluyendo el uso de máquinas de fax y un enfoque en papel en lugar de documentos digitales.
Una encuesta reciente de la Asociación Japonesa de Directores Financieros (JACFO) mostró que el 40 por ciento de las empresas que introdujeron el teletrabajo dijeron que los trabajadores terminaron yendo a la oficina. principalmente porque tenían que manejar documentos en papel y sellar cosas con hanko.
"Existe una cultura conservadora en la que las empresas no quieren cambiar su forma de trabajar, "dijo Hiroshi Yaguchi de JACFO.
Aunque está aumentando el número de empresas que digitalizan documentos, más de ellos deberían seguir su ejemplo e introducir conferencias web para permitir el teletrabajo, él dijo.
Las autoridades japonesas declararon esta semana un estado de emergencia en siete regiones, incluida la capital, con el primer ministro Shinzo Abe diciendo que la gente debería reducir su contacto social en un 70-80 por ciento para frenar la propagación del virus.
La medida no llega a ser un bloqueo, pero llega cuando los expertos médicos advierten sobre el crecimiento explosivo de infecciones en el país, que ha registrado más de 6, 000 casos y 94 defunciones.
Japón ha declarado el estado de emergencia en siete regiones donde el virus se está propagando rápidamente. pedirle a la gente que se quede en casa
Sellos digitales
El número de viajeros en el notoriamente abarrotado sistema de transporte de Tokio ha disminuido significativamente, pero gente como Yumi, un empleado de una compañía de seguros de Tokio, dijo que el teletrabajo simplemente no es posible para ella y sus colegas.
"En mi empresa, todos entran ... nuestros clientes completan solicitudes en papel para el seguro, por lo que es difícil para nosotros hacer negocios en casa, " ella dijo, negarse a dar su apellido.
Ella trata de tener cuidado tomando el tren, buscando carruajes que parezcan más vacíos que otros.
Algunos trabajadores lo tienen mejor como Yuki, de 30 años, un agente de viajes en una empresa de Tokio que utiliza principalmente documentos en línea, así como hanko digital.
"Solo hago clic una vez y obtenemos un sello digital en un documento. Es fácil, " ella dijo.
Pero incluso ella dice que va a la oficina varios días a la semana porque no se puede acceder a algunos datos de forma remota.
"Ir a la oficina en tren es lo que más me preocupa. También me preocupa estar infectado en la oficina, " ella dijo.
"Realmente quiero evitar el contacto con la gente".
A Yuki le preocupa que las personas que continúan trabajando en las oficinas propaguen la infección.
"Es por eso que tal vez Japón debería haber impuesto una prohibición de salir como se ve en el extranjero, " ella dijo.
"Los japoneses son muy trabajadores, así que a menos que nos veamos obligados a no ir a trabajar, será difícil evitar el 80 por ciento del contacto ".
© 2020 AFP
