La capacidad bruta de un archivador depende de las dimensiones de los cajones del armario y del número de cajones. Saber cuántas pulgadas cúbicas o pies cúbicos de espacio hay dentro de su archivador le ayudará a determinar la cantidad de papel, libros u otros objetos que puede almacenar dentro del gabinete. Debe calcular la capacidad de su archivador antes de llenarlo con documentos para que pueda planear cómo organizar su espacio de oficina de manera más eficiente.

Mida el ancho interior de un cajón y llame a este valor W. Por ejemplo , si el espacio interior del cajón mide 12 pulgadas, entonces W = 12.

Mida la longitud interior de un cajón y llame a este valor L. Por ejemplo, si el interior del cajón tiene 16 pulgadas de frente hacia atrás, luego L = 16.

Mida la profundidad interior de un cajón y llame a este valor D. Por ejemplo, si el cajón está a 10 pulgadas de arriba a abajo, D = 10.

Multiplicar W, L y D para calcular el volumen de un cajón en pulgadas cúbicas. Siguiendo el ejemplo, el volumen de un cajón es de 1.920 pulgadas cúbicas porque 12 x 16 x 10 = 1.920.

Multiplique el volumen del cajón por el número de cajones para obtener la capacidad total del archivador. Por ejemplo, si su archivador tiene tres gavetas, la capacidad total es de 5,760 pulgadas cúbicas porque 1,920 x 3 = 5,760.