Si bien los wikis se centran en proporcionar una plataforma colectiva para almacenar información, las aplicaciones de Office Web 2.0 amplían esta funcionalidad al incluir edición en tiempo real, notificaciones de revisiones y herramientas de comunicación integradas, haciéndolas más dinámicas e interactivas. La naturaleza basada en la nube de estas aplicaciones también elimina los problemas de almacenamiento y compatibilidad, lo que permite una colaboración perfecta entre diferentes dispositivos.
Otro aspecto clave que distingue a las Office Apps Web 2.0 es su integración con otros servicios web. A menudo ofrecen API (interfaces de programación de aplicaciones) extensas que permiten a los desarrolladores ampliar la funcionalidad de la aplicación e integrarla con otros sistemas existentes. Esto permite un alto nivel de personalización y escalabilidad, lo que permite a las empresas adaptar la aplicación a sus requisitos específicos.
En resumen, si bien las Web 2.0 Office Apps comparten algunas características con los wikis, van más allá de un mero cambio de nomenclatura. Sus características colaborativas, dinámicas y extensibles las convierten en herramientas poderosas para proyectos en equipo y colaboración remota en la era digital.