Si no se elimina, los datos duplicados de las filas en sus archivos OpenOffice Calc pueden correr el riesgo de interferir con la precisión de las estadísticas de su hoja de cálculo. Si bien OpenOffice Calc no ofrece una herramienta integrada para eliminar datos duplicados, puede usar una fórmula para identificar los duplicados en sus filas y luego usar la herramienta Ordenar para seleccionarlos y eliminarlos de su archivo. Usar la fórmula para detectar los duplicados en sus filas es particularmente útil si está trabajando con una gran cantidad de información.

Cavando para duplicados

En su hoja de cálculo de OpenOffice, seleccione todas las columnas que contienen tus datos En "Datos", haga clic en "Ordenar" y ordene sus datos en la columna A en orden ascendente o descendente. Haga clic en la siguiente celda vacía en su primera fila (por ejemplo, si sus datos terminan en la columna C, haga clic en la celda vacía D1). Escriba la fórmula "= IF (A1 = A2; 1; 0)" y luego presione la tecla "Enter".

Arrastre el control en la esquina inferior derecha de la celda para copiar la fórmula en todas las filas . La fórmula colocará un "1" al lado de cualquier fila que reconozca como un duplicado. OpenOffice recomienda que copie los valores producidos por las fórmulas sobre las celdas de fórmula para congelar los contenidos.

Copie todas las celdas en su columna de fórmula, luego presione "Shift-Ctrl-V". Marque "Número" en la ventana Pegado especial, pero deje todos los demás campos sin marcar y haga clic en "Aceptar". Luego, clasifique todos sus datos por columna con los resultados de su fórmula. Todas las filas marcadas con "1" son duplicadas y ahora se agruparán para que pueda eliminarlas.