El promedio de calificaciones (GPA) de la escuela secundaria de un estudiante influye en su aceptación en la universidad. Los estudiantes universitarios también deben preocuparse por su GPA, ya que las calificaciones más altas pueden abrir más oportunidades de becas y subvenciones, mientras que las bajas pueden llevar a la suspensión o el despido académico. Los GPA universitarios también son importantes para los estudiantes de pregrado que deseen asistir a la escuela de postgrado. Puede calcular su propio GPA fácilmente utilizando una hoja de cálculo de software de Excel.
Abra una nueva hoja de cálculo de Excel. Ingresa los encabezados en la fila uno. Comenzando en la columna A y terminando en D, ingrese los siguientes títulos: Curso, Grado, Crédito y Puntos de calidad.
Haga una lista de los cursos que toma por nombre en la columna A, comience en la fila 2 y baje todo lo que necesites. Tenga en cuenta que estas también son etiquetas, así que use las palabras que lo ayuden a recordar cuál es la clase: por ejemplo, la columna A podría leer inglés, química, historia y francés. Escriba la etiqueta GPA en la fila después de la etiqueta de la última clase.
Ingrese los valores numéricos de las notas obtenidas para cada clase en la columna B, al lado de las etiquetas correspondientes. Tenga en cuenta que una calificación 'A' es 4, 'B' es 3, 'C' es 2, 'D' es 1 y 'F' es 0. Consulte con la política oficial de calificaciones de su escuela para una mayor precisión si tiene notas más o menos, como un A -, se reparten.
Ingrese en la columna C el número de créditos, o horas semestrales, que se aplica a cada clase. Consulte el calendario de su curso y /o el catálogo del curso si no está seguro de cuántos créditos asignar a una clase.
Permita que Excel calcule los puntos de calidad o la multiplicación de las calificaciones numéricas por los créditos. Haga clic en la celda D2, la primera celda vacía en esa columna debajo del encabezado, y arrastre hasta que las celdas D correspondientes a todas las clases se resalten en azul. Escriba "= B2 * C2" en la barra de herramientas en la parte superior de la hoja de cálculo. Seleccione "Rellenar" en el menú "Editar" y presione "Entrar". Compruebe que los cálculos aparecen para cada clase en la columna D.
Agregue la columna para los puntos de calidad seleccionando la celda en la columna D de la fila GPA vacía y luego ingresando "= Suma" en la barra de herramientas, seguido de la rango de celdas que desea incluir: por ejemplo, si los puntos de calidad se enumeran en las celdas D2 a D6, escriba "= Suma (D2: D6)" y presione "Enter". Agregue la columna para los créditos usando la misma técnica en la columna C.
Calcule el GPA dividiendo la celda del punto de calidad en esa fila por la celda de crédito. Por ejemplo, si los puntos de calidad están en D7 y los créditos están en C7, ingrese lo siguiente en la barra de herramientas "= D7 /C7" y presione "Enter" para calcular el GPA. Guarde su hoja de cálculo.
TL; DR (Demasiado tiempo; No lo leyó)
Este proceso puede parecer complicado, pero una vez que está acostumbrado a ingresar los datos, la hoja de cálculo se puede crear en un par de minutos.
