Tener la capacidad de calcular e informar correctamente los costos reales de almacenamiento del almacén es una clave para la planificación financiera, así como para la logística y la planificación del inventario. Hay muchos factores que deben considerarse al calcular estos gastos. La captura de estos datos puede ser un desafío, pero es crítico si la empresa debe conocer sus verdaderos costos y ganancias, y determinar dónde se pueden y deben hacer las mejoras.
Mida las paredes exteriores del almacén. Esto debería incluir todas las áreas del edificio en las que paga el alquiler y que se consideran parte del almacén. Si el edificio tiene una forma extraña o se ha expandido varias veces, esta tarea puede consumir bastante tiempo. Una vez que haya completado la medición, calcule la cantidad de pies cuadrados en el almacén. Para este ejemplo, diremos que el almacén tiene 175 pies de profundidad y 230 pies de largo. Esto resulta en un total de 40,250 pies cuadrados (175 x 230 = 40,250). Este es el primer número que necesitará para realizar sus cálculos de costos de almacenamiento.
Revise los estados financieros para determinar los gastos incurridos por el almacén durante los 12 meses anteriores. Agregue el costo de alquilar el edificio, los servicios públicos, los contratos de seguridad y el costo de cualquier servicio, como el paisajismo o los servicios de conserjería. Agregue a esto los costos de nómina y cualquier beneficio para empleados proporcionado, incluido seguro de salud, contribuciones 401k e impuestos. Incluya el costo del seguro y el costo del equipo, como carretillas elevadoras, fotocopiadoras, computadoras y vehículos. A esta lista agregue cualquier otro gasto incurrido por el almacén durante el período de tiempo en cuestión. Cuando se hayan recopilado todos los datos, sume los montos para determinar el costo anual de operación del almacén.
Divida los gastos totales incurridos por el almacén por el número de pies cuadrados en el almacén. Si el total del Paso 2 fue de $ 750,000, entonces su costo por pie cuadrado sería de $ 18.63. Esta información es valiosa cuando se calcula el costo de una nueva instalación en comparación con una instalación existente.
Calcule los costos de almacenamiento de una manera adicional. Tome la cantidad total de unidades enviadas durante los 12 meses anteriores y agregue la cantidad total de unidades actualmente almacenadas en el almacén. Este es el número total de unidades manejadas durante el año anterior. Divida el costo total de depósito de $ 750,000 por la cantidad de unidades manejadas, que para este ejemplo serán 500,000 unidades, lo que le da un costo de almacenamiento de $ 1.50 por unidad. Este cálculo puede ayudar a determinar la rentabilidad general, dónde se deben realizar mejoras y cómo los cambios pueden afectar el costo por unidad de inventario.
