En el contexto de la gestión de proyectos, la regla 10 establece que el 90 por ciento del trabajo a menudo ocupa alrededor del 90 por ciento del tiempo, mientras que el 10 por ciento restante del trabajo puede ocupar el otro 90 por ciento del tiempo. Esto pone de relieve que la última parte de un proyecto a menudo puede requerir una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo.

Es importante entender qué puede pasar en el 10 por ciento restante :

Desafíos inesperados:** A medida que avanza un proyecto, especialmente hacia el final, pueden surgir desafíos o problemas inesperados que requieren tiempo y recursos adicionales para resolverse. Estos desafíos podrían incluir complejidades técnicas, problemas de integración o requisitos de cumplimiento normativo.

Garantía de calidad y pruebas:** Las etapas finales de un proyecto a menudo implican rigurosos procesos de control de calidad y pruebas para garantizar que el producto o entregable cumpla con los estándares deseados. Las pruebas y la depuración pueden ser detalladas y llevar mucho tiempo completarlas a fondo.

Documentación y toques finales:** El último 10 por ciento del trabajo frecuentemente incluye la creación de documentación completa, manuales de usuario, materiales de capacitación y otros recursos esenciales. Esta documentación garantiza una entrega fluida a los usuarios finales o clientes y puede ser un proceso extenso.

Personalización y ajuste:** Hacia el final de un proyecto, puede ser necesario personalizar o ajustar el producto para satisfacer las necesidades o requisitos específicos del usuario. Estas personalizaciones pueden exigir una cantidad desproporcionada de tiempo y atención.

Migración o integración de datos:** La integración de varios sistemas, plataformas o fuentes de datos puede resultar compleja y llevar mucho tiempo, especialmente si existen dependencias o problemas de compatibilidad.

Participación de las partes interesadas:** La fase final de un proyecto puede requerir una amplia participación de las partes interesadas, incluidas revisiones, presentaciones y aprobaciones. Gestionar las expectativas de las partes interesadas y garantizar que todos estén alineados con los objetivos del proyecto puede resultar exigente.

Revisión e iteración:** A medida que el proyecto se acerca a su finalización, es posible que haya rondas adicionales de revisiones e iteraciones basadas en comentarios o cambios solicitados por las partes interesadas o los usuarios finales. Estas iteraciones pueden agregar mucho tiempo al proyecto.

Capacitación y soporte:** Los proyectos pueden implicar capacitación para los usuarios finales o las partes interesadas, lo que genera requisitos de tiempo adicionales. La preparación de materiales, la realización de sesiones de capacitación y la prestación de apoyo posterior a la implementación pueden contribuir al esfuerzo en las etapas finales.

Transferencia de conocimientos:** Si hay miembros del equipo que abandonan el proyecto o pasan a otros roles, la transferencia de conocimientos se vuelve esencial. Capturar y compartir información importante, mejores prácticas y detalles del proyecto puede requerir mucha mano de obra.

Cumplimiento normativo:** Dependiendo de la industria o la naturaleza del proyecto, lograr el cumplimiento normativo puede agregar capas de complejidad y consumo de tiempo a las etapas finales de un proyecto.

Es crucial que los gerentes de proyectos sean conscientes de los desafíos potenciales en la última fase de un proyecto y asignen el tiempo, los recursos y la flexibilidad adecuados para garantizar una finalización exitosa dentro del plazo esperado.